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2015年9月21日周會會議紀要

來源:網絡貿易部 日期:2015-09-30 09:33 作者: 劉鑫

公司各部門、車間、工區、班組:

    2015年9月21日,星期一周會,申總就上周的工作情況本周工作作了重點講話。現根據會議記錄整理后印發。請各部門、車間、工區、結合單位工作實際,認真學習,按照要求,落實到位.
申總指出:
    上周,金種子集團發貨量不大,品種比較單一,主要是地蘊1+1,在這個時候,我們利用一周的時間,這個空檔,打了一個穿插仗,集中力量,把雙輪集團的傳世、徽風皖韻等產品加大了力度,基本上滿足了雙輪集團包裝計劃需要。
從本周開始,我們的工作重心轉移到金種子集團的發貨需求上來,通過成品庫存報表,可以看出,公司倉庫金種子集團的產品庫存近10個品種到達了警戒線,我們的生產壓力還是比較大的。這一周,我們的工作計劃安排要抓緊時間,把合理的庫存,最小庫存,品種方面要平衡好,否則的話,就會連夜加班,造成被動。這項工作希望大家齊心協力,按照生產部的計劃要求,服從執行,落實到位,保證客戶的發貨需求,滿足客戶的需要。


一、上一周我們做的工作,向大家通報一下:
    1、我們整理整頓了公司管理工作的流程和標準。根據生產計劃的下達,對投入產出進行了控制,從切紙下料到印刷,到成品裝箱入庫。我們投入了多少材料,入庫了多少成品,我們要算算賬,算賬對于我們來說就是投入產出。從9月1日開始,每個品種,從計劃到生產結束,生產部都有一個總的匯總表,這樣才能發現我們投入產出的報廢率有多少。對投入產出的過程控制,我們又抓了工序報廢產品考核。每一道工序產品報廢都要進行考核,各工序都有一個報廢率,在生產中,各工序低于報廢率給予獎勵,超過報廢率給予處罰,個人的工作效率要和個人的利益掛鉤。同時又規定了本工序的報廢率雖然沒有超過標準,但不合格產品流入了下道工序,還是要受到處罰,為什么?這是因為不合格的半成品不轉序,如果流入下道工序就會給我們的工作造成很大的被動,一旦各個工序都出現漏洞,產品發到客戶手中,就會受到重罰,影響公司的信譽。對于這項工作,我們每半個月召開一次匯總會,是公司整理整頓工作的一項重要內容。
    2、工序質量檢測標準、工序質量控制要點:每道工序都有自己的質量標準、質量要點,質量標準的檢測,我們最近專門召開了會議,各車間主任、質管部都要落實下去,讓每一位工序員工明白怎么做是合格的,怎么做是不合格的。從質管部來講,檢查要檢查哪幾項,檢查什么?我們本周在制訂的工序檢測標準、質量控制要點要專門下發文件,文件要下發到各班組、機臺。各班組、機臺要針對自己班組、機臺的情況進行對照,把每道工序的產品都要做成合格的產品。
    3、客戶封樣管理和印刷色彩控制:做包裝物產品,標準是客戶的封樣,客戶簽過字的封樣。封樣拿回來以后,我們必須要按照這個標準生產,包括印刷的色彩及后道工序都要按照樣品生產。樣品封樣的管理我們召開了專題會議,還要下發文件。印刷色彩的控制管理,強調控制色差,怎么樣才能有效控制色差,怎么樣把關,有色差沒有色差怎樣去比較?必須跟簽樣的樣品比較。印好以后還要覆膜對照,過去我們也這樣做過,但存在很多問題,這需要我們總結、歸納。馬上還要對這項工作下文,把這項工作解決好。投入產出控制、工序質量檢查標準、封樣管理、色彩控制這都是我們目前重要的工作,如果這些工作抓不好,就會受到客戶投訴、就會出現產品降價、報廢,給我們的工作造成被動。


二、本周的工作重點:
    上一周開會布置的這些工作,也是本周工作的重點,下文以后就要執行。執行就需要有執行力,下面講一下員工的執行力:員工的執行力決定公司的生存力,沒有執行力,公司很難生存,我們講質量要滿足客戶需求,印刷要控制色差,發貨要“六不混”,天天講,但是能不能做到,怎么樣提高員工的執行力。企業是一個組織,員工是一個團隊,有組織、有團隊,怎么樣把工作做好那就是執行力的問題。一個是組織性紀律性、職業道德、崗位責任心是保證執行力的先決條件。首先,要講職業道德,員工來公司干活、來賺錢是沒有錯,但是你干的產品不合格,公司就不能拿產品與客戶換錢,公司拿不到錢,員工就拿不到工資,我們的工資是客戶給的,不是老板給的,是我們拿產品換來的,這個產品是我們大家共同努力干出來的,每一道工序都有我們辛勤的勞動和汗水。員工只有做出合格的產品自己才能掙到錢,我們的分配機制是計件工資,多勞多得、少勞少得、不勞不得,上不封頂、下不保底,員工有活干就有錢掙。但是干出來的活必須是合格產品,否則,企業就會被動。
我們公司的產品,必須是合格的產品,客戶才會接受,入庫,入賬、最后才會結賬付款。否則客戶就會退貨、罰款、報廢,公司就得不到貨款收入。時間長了,公司就會虧損,倒閉、關門。我們大家是一個共同的團隊,要共同面對和正確解決這個問題。


三、管理無小事:
我們是做企業的,我們的每道工序看起來是小事,從印刷、覆膜、裱卡、裱瓦、燙金、模切到三車間精裱、裝箱、入庫、發貨、每道工序都是小事,這些小事組合起來就是大事。我們的質量理念:(99+1=0),99道工序合格,一道工序不合格,那99道工序等于白做。例如:如按斷開啟撕不開、盒體和盒底洞眼對不上,到酒廠后仍然會被退貨,嚴重的模切偏位會造成精裱報廢。我們必須把每道工序做好。整個產品才會合格。所有講企業管理無小事,培養好每一位員工的職業道德要從敬業愛崗開始。進了本色門,就是本色人,你進入這個工作崗位就要敬業愛崗,我們要樹立企業興衰,我的責任的團隊精神,我們只有把每一單做好公司才會有收入。每一位員工必須樹立這樣的思想,這樣的認識,落實到行動上,本色印刷才能有生存的希望,才有實力持續發展。要求每一位員工,特別是行管人員都要做一位為公司生存、為公司發展有用的員工,有價值的員工,不要給公司惹事。一車間開槽的員工剛來一個月出現工傷事故后,公司醫療費就支付5萬多元,現在又要這個待遇、那個待遇,一切的問題我們按照國家規定辦理,我們沒有那么多精力、財力滿足個人的需求。我們不會隨意答應給公司惹事的員工提出的每一件要求。我們要求每位員工都要做對企業有用的員工,有價值的員工。員工享受的福利待遇我們一定要保證,但同時也要考慮企業的利益,只有員工的利益和企業的利益兼顧,我們員工隊伍才能穩定,企業才能生存。大家要服從執行公司的決定,特別是行管人員要盡職盡心做好本崗位工作,得過且過,混日子,不負責任,這樣的行管人員在公司待不長,公司下一步還要對員工隊伍進行整理整頓,對一些表現不好,出現問題的員工給予處罰,對一些表現好,傳播正能量的員工給予表揚和獎勵,通過對員工隊伍的整理整頓,提高員工隊伍素質,提高行管人員的管理能力和崗位責任心,目的提高公司的市場競爭能力。
 
司辦公室
2015-09-26
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